Hintergrund und Zielsetzung
Infolge der Digitalisierung werden zunehmend
Unternehmensprozesse, die bislang manuell bearbeitet wurden, elektronisch mit Hilfe
von IT-Systemen ausgeführt. Auf diese Weise können beispielsweise im
Verwaltungsbereich Kosteneinsparungen erzielt oder die Geschwindigkeit von
Abläufen gesteigert werden und so Effizienzsteigerungen realisiert werden. Zu
diesen Unternehmensprozessen zählen z. B. die Bearbeitung von elektronischen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Archivierung. Allerdings sind
insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen Fragestellungen hinsichtlich
organisatorischer und technischer Konzepte sowie rechtlicher Aspekte im Kontext
der elektronischen Rechnungsabwicklung ungeklärt.
Ziel des Projekt war es, Wissen im Themenspektrum zur
elektronischen Rechnungsabwicklung und der Archivierung von elektronischen
Belegen in einfacher und strukturierter Form aufzubereiten und den beteiligten
KMUs im Rahmen von E-Learning-Maßnahmen zu transferieren.
Projektverlauf und
Ergebnis
Anhand von Experteninterviews und Vorort-Terminen bei den
teilnehmenden Unternehmen an diesem Projekt wurden Problemstellungen und
Herausforderungen zur elektronischen Rechnungsabwicklung identifiziert und
analysiert. Auf dieser Basis wurden umfangreiche Recherchen durchgeführt und
das gewonnene Wissen strukturiert aufbereitet. Die Ergebnisse wurden in
videobasierten E-Learning-Einheiten festgehalten und in öffentlich einsehbaren
Fallstudien dokumentiert. Zusätzlich hatten die teilnehmenden Unternehmen in
regelmäßigen Treffen die Möglichkeit, ihre Erfahrungen miteinander
auszutauschen, die inhaltliche Gestaltung der Lerneinheiten zu steuern und mit
Experten über aktuelle Problemstellungen zu diskutieren.
Die Projektwebseite findet sich hier: http://www.kmu-erechnung.de
Projektpartner
Virtuelle Hochschule Bayern
(Projektkoordination)
Lehrstuhl für Business Engineering an der
Universität Regensburg (Projektpartner)
Bayerisches Staatsministerium für Bildung und
Kultus, Wissenschaft und Kunst (Projektträger)
Europäischer Sozialfonds (Projektträger)
